中亞電子博覽中心OA辦公自動化系統(tǒng)正式啟用
網(wǎng)絡(luò)部主管楊凱為全體參會人員詳細(xì)介紹了OA系統(tǒng)的各種功能
9月8日，中亞電子博覽中心辦公室OA辦公自動化系統(tǒng)正式投入使用。當(dāng)晚7時(shí)，在推廣中心大會議室內(nèi)，集團(tuán)專門舉行了OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)會議。盧茂山、劉園園、楊旭、楊紅麗等集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各部門員工到場學(xué)習(xí)。
會上，網(wǎng)絡(luò)部主管楊凱為全體參會人員詳細(xì)介紹了OA系統(tǒng)的各種功能，包括工作布置、交接、匯報(bào)、正式發(fā)文等流程，并作了詳細(xì)演示。參會人員對于新系統(tǒng)的投入使用展現(xiàn)了很高的熱情，紛紛提出自己的意見和改進(jìn)建議，大家踴躍發(fā)言，會場氣氛熱烈。
最后，盧茂山副總裁就OA系統(tǒng)的使用作出了幾點(diǎn)要求：
1、各部門主管和員工要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)OA，掌握基本功能，熟悉操作應(yīng)用。
2、各部門在本周內(nèi)盡快熟悉OA系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，同時(shí)記錄下使用中出現(xiàn)的問題，匯總到網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行調(diào)整。
3、在平時(shí)工作中，各部門應(yīng)積極發(fā)布信息，加強(qiáng)部門之間的溝通交流；利用好OA系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，切實(shí)提高工作效率。
4、OA系統(tǒng)的使用和完善是一項(xiàng)長期工作，其使用要堅(jiān)持不懈，尤其是部門領(lǐng)導(dǎo)要起帶頭作用；
5、OA系統(tǒng)的二次開發(fā)和培訓(xùn)工作應(yīng)該做好計(jì)劃。
隨著中亞電子博覽中心OA系統(tǒng)的投入使用，必將對員工辦公方式的轉(zhuǎn)變和工作效率的提高起到積極作用。 可以預(yù)見的是，OA系統(tǒng)將幫助中亞ETC項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起集團(tuán)有形、無形資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，整合組織內(nèi)部的信息流、工作流；促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化；為中亞ETC項(xiàng)目的發(fā)展打好基礎(chǔ)。
小資料：
OA是Office Automation的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動化處理。OA系統(tǒng)是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為集團(tuán)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)之一。